eFactura pentru persoane fizice (B2C) in 2025

Obligativitatea transmiterii facturilor catre SPV in tranzactiile cu persoane fizice

Incepand cu 1 ianuarie 2025, companiile din Romania vor avea obligatia de a transmite facturile emise catre consumatori persoane fizice (B2C) prin sistemul RO e-Factura. Aceasta masura vine ca urmare a adoptarii OUG 69/2024, care extinde utilizarea facturarii electronice pentru a include tranzactiile cu consumatorii finali. Desi in perioada 1 iulie 2024 – 1 ianuarie 2025 utilizarea e-Factura pentru B2C a fost optionala, acum devine obligatorie.

Ce presupune aceasta schimbare?

Aceasta reglementare vizeaza multiple industrii, inclusiv:
- Magazinele online.
- Furnizorii de utilitati.
- Furnizorii de bunuri si servicii care opereaza cu persoane fizice.

Pentru aceste categorii, integrarea sistemului e-Factura devine esentiala pentru a se conforma cerintelor legale. Scopul declarat al masurii este cresterea transparentei fiscale si reducerea evaziunii fiscale, prin monitorizarea mai stricta a tranzactiilor economice.

Exceptii si situatii speciale

Exista insa cazuri specifice in care emiterea facturii prin sistemul e-Factura nu este obligatorie:
- Magazinele fizice si prestatorii de servicii catre populatie, care opereaza cu bonuri fiscale.
- Transportul de persoane pe baza biletelor sau abonamentelor.
- Accesul la evenimente culturale si sportive, muzee, targuri si expozitii.

De asemenea, asociatiile, fundatiile si agricultorii persoane fizice care aplica regimul special pentru agricultori beneficiaza de o perioada de adaptare, fiind exceptati temporar de la utilizarea sistemului RO e-Factura pana la 30 iunie 2025.

Provocarile mediului de afaceri

Implementarea sistemului e-Factura pentru tranzactiile cu persoanele fizice implica un efort semnificativ din partea companiilor. Acestea trebuie sa investeasca in:
- Sisteme software dedicate.
- Integrarea cu platforma RO e-Factura.
- Training pentru personalul implicat.

In plus, exista temeri legate de costurile administrative suplimentare si perceptia consumatorilor privind un posibil control excesiv.

Ce trebuie sa faci pentru a fi pregatit?

Daca afacerea ta este vizata de aceasta reglementare, pasii principali pentru conformare includ:
- Auditarea sistemului actual de facturare pentru a determina ce modificari sunt necesare.
- Implementarea unui sistem compatibil cu RO e-Factura.
- Testarea si validarea fluxului de emitere si transmitere a facturilor.
- Asigurarea conformitatii pentru termenul limita de 1 ianuarie 2025.

apiefactura.ro - solutia pentru e-Factura

apiefactura.ro este un serviciu dedicat care vine in sprijinul companiilor confruntate cu provocarile implementarii e-Factura. Conceput special pentru a raspunde nevoilor sistemelor de facturare, acest API simplifica extrem de mult procesul de integrare cu RO e-Factura.

Cu apiefactura.ro, beneficiezi de:
- Integrare rapida si usoara cu sistemele tale existente de facturare.
- Transmiterea automata a facturilor catre platforma e-Factura, fara batai de cap.
- Conformitate garantata cu cerintele legale, inclusiv pentru facturile B2C obligatorii din ianuarie 2025.

Indiferent de dimensiunea sau domeniul afacerii tale, apiefactura.ro te ajuta sa economisesti timp si resurse, lasandu-te sa te concentrezi pe ceea ce conteaza cel mai mult: dezvoltarea afacerii tale.

Inregistrare cont nou