Notiuni eFactura

Structura eFactura

eFactura este un format electronic standardizat pentru documentele financiare, inclusiv facturile. Aceasta are o structura bine definita, care include informatii esentiale despre tranzactii. Un exemplu de structura eFactura poate include:

  • Date despre Emitent: Numele și detaliile complete ale companiei care emite factura.
  • Date despre Beneficiar: Numele și detaliile complete ale companiei care primește factura.
  • Detalii despre Produse sau Servicii: O lista a produselor sau serviciilor furnizate, inclusiv descriere, cantitate, pret unitar și valoare totala.
  • Totaluri și Taxe: Informatii despre totalurile partiale și totale ale facturii, precum și taxele aplicate.
  • Data și Numarul Facturii: Data emiterii facturii și un numar unic pentru identificarea acesteia.

Aceasta structura este esentiala pentru a asigura coerenta și claritatea datelor intr-o factura electronica.

Standarde utilizate

eFactura utilizeaza mai multe standarde pentru a asigura compatibilitatea și interoperabilitatea intre diferitele sisteme și platforme. Aceste standarde includ:

  • UBL (Universal Business Language): Un format standard pentru descrierea documentelor de afaceri, inclusiv facturile. UBL ofera un set comun de elemente de date și structuri pentru a asigura consistenta in comunicarea intre organizatii.
  • XML (Extensible Markup Language): XML este folosit pentru a formata datele din eFactura intr-un mod ușor de citit de catre computere, dar și de catre oameni. Acesta permite o structura ierarhica a datelor și este esential in procesul de transmitere și stocare a informatiilor in eFactura.
  • Semnatura digitala: eFactura utilizeaza semnaturi digitale (certificate calificate) pentru a asigura autenticitatea și integritatea documentelor electronice. Aceasta este o componenta esentiala a procesului de validare și aprobare a facturilor electronice.

Standarde ISO pentru Campuri: Pentru a asigura uniformitatea și coerenta datelor, eFactura utilizeaza standarde ISO pentru diverse campuri, inclusiv adrese, tipuri de facturi și alte informatii relevante.:

Aceste standarde ISO sunt esentiale pentru a asigura coerenta și standardizarea datelor in documentele financiare electronice, contribuind la o comunicare eficienta intre companii și autoritati și la respectarea cerintelor legale. Cateva exemple de astfel de standarde

  • ISO 3166 - Codurile tarilor și teritoriilor:
    Acest standard definește codurile pentru numele tarilor și teritoriilor. In eFactura, ISO 3166 este folosit pentru a specifica tara de origine sau de destinatie a unei tranzactii. Acest lucru ajuta la identificarea locatiei geografice a partilor implicate in tranzactie.
  • ISO 4217 - Codurile pentru monede:
    ISO 4217 definește codurile pentru monedele utilizate in intreaga lume. In eFactura, acest standard este esential pentru a specifica moneda in care sunt exprimate sumele din facturi. Aceasta asigura claritate in privinta valutei utilizate in tranzactie.
  • ISO 8601 - Reprezentarea datelor și timpului:
    Stabilește formatele pentru reprezentarea datelor și timpului. In eFactura, acest standard este folosit pentru a specifica datele și orele emiterii facturilor sau a altor evenimente. Asigura o reprezentare uniforma a timpului și datei in documentele electronice.
  • ISO 6346 - Codurile pentru containerele de marfa:
    Acest standard definește codurile pentru containerele de marfa utilizate in transportul international. In eFactura, ISO 6346 poate fi folosit pentru a identifica containerele utilizate pentru expedierea produselor mentionate in factura. Ajuta la urmarirea și identificarea corespunzatoare a bunurilor.